首先,保全证据是单方法律行为,为公证人员无法得到对方当事人的相关或准确信息。同时,证据保全公证在大多数情况下和诉讼有关,将来十有八九将面对法官和对方当事人或代理人的质证,公证书往往成为法庭辩论的唯一焦点。因此,公证人员应时刻防范职业风险,多从对方当事人的角度审视自己出具的公证书,从实体以及程序上着力避免公证瑕疵。其次,保证取证过程的完整性和准确性。时间、地点、天气状况、参加人员、取证方式(包括操作人员姓名、取证工具的清洁度检查、事先由谁控制和掌握、物证及书证由谁保存、如何洗取相片、刻制光盘、读取数据、由谁封存相关物证等),应一环扣一环,避免遗漏中间任一节,要形成完整的证据链。第三,有所为有所不为。公证人员不是救世主,不能包办一切,公证书也不能化解申请人和对方当事人实体上的矛盾和纠纷。事前,公证员应履行告知义务并在公证书中进行表述。取证过程中,应厘清公证员与当事人的责任,诸如购买行为、送达行为应由当事人亲为,公证员不能越俎代庖。
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